Combien de TVA récupérez-vous vraiment ?
Trois cas-types calculés avec le moteur Eurefund. Tous les chiffres sont des estimations indicatives — vos résultats réels dépendent de vos factures et des règles fiscales de chaque État membre.
Agence événementielle — Salon professionnel à Cologne
Profil
Sophie, fondatrice d'une agence événementielle de 12 salariés à Lyon. Elle expose chaque année au salon Anuga à Cologne (Allemagne) pour le compte de clients industriels.
Contexte
Salon Anuga, octobre 2025. 5 jours sur place avec une équipe de 4 personnes.
| Poste | Pays | Catégorie | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Location de stand + équipements (Köln Messe) | Allemagne | Conférence/salon | 12 000 € |
| Hôtel 4★ × 4 personnes × 5 nuits | Allemagne | Hôtel | 3 200 € |
| Restaurants équipe + repas clients | Allemagne | Restaurant | 1 800 € |
| Taxis et transports locaux | Allemagne | Transport | 450 € |
| Total HT | 17 450 € | ||
TVA estimée récupérable
≈ 2 620 €
~15 % moyen pondéré
Note méthodologique : TVA standard Allemagne 19 %. Salon (Conférence) 100 % récupérable, hôtel 100 % récupérable, restaurant 0 % (non récupérable en Allemagne pour étrangers), transport public exonéré.
Cabinet de conseil IT — Missions clients multi-pays UE
Profil
Lucas, dirigeant d'une SSII de 8 consultants à Paris, intervient régulièrement en clientèle dans plusieurs pays UE.
Contexte
Année fiscale 2025 — 12 missions clients en Allemagne, Pays-Bas, Belgique et Italie.
| Poste | Pays | Catégorie | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Hôtels (40 nuitées cumulées, mix 3-4★) | DE, NL, BE, IT | Hôtel | 8 500 € |
| Restaurants déjeuners professionnels | DE, NL, BE, IT | Restaurant | 4 200 € |
| Trains Eurostar/Thalys/ICE | DE, NL, BE, IT | Transport | 6 800 € |
| Conférences techniques (KubeCon Amsterdam, Devoxx Belgium) | NL, BE | Conférence | 3 400 € |
| Total HT | 22 900 € | ||
TVA estimée récupérable
≈ 2 980 €
~13 % moyen pondéré
Note méthodologique : TVA récupérable variable selon pays : hôtel 100 % récupérable partout, restaurant 0 % en Allemagne / 100 % en Italie / 50 % aux Pays-Bas, conférences 100 % partout, transport public exonéré.
Startup tech — Événements team + conférences
Profil
Camille, COO d'une startup SaaS de 15 personnes à Bordeaux. Politique de présence régulière à des événements tech UE et un team building annuel à l'étranger.
Contexte
Année fiscale 2025 — 4 conférences (Lisbonne, Berlin, Madrid, Vienne) + 1 team building Barcelone.
| Poste | Pays | Catégorie | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Billets de conférence (Web Summit, Republica, etc.) | PT, DE, ES, AT | Conférence | 5 200 € |
| Hôtels conférences et team building | PT, DE, ES, AT | Hôtel | 6 400 € |
| Restaurants et activités groupe | PT, DE, ES, AT | Restaurant | 3 800 € |
| Vols (low cost) et transferts | PT, DE, ES, AT | Transport | 2 900 € |
| Total HT | 18 300 € | ||
TVA estimée récupérable
≈ 1 980 €
~11 % moyen pondéré
Note méthodologique : Variation forte entre pays. Portugal et Espagne 21-23 % TVA mais restaurant souvent non récupérable. Autriche 20 % standard, hôtel 13 % réduit. Vols intra-UE exonérés.
Disclaimer — ce que ces exemples sont et ne sont pas
Ces trois cas ne reflètent aucun client réel. Ce sont des illustrations construites pour donner un ordre de grandeur sur des profils PME courants. Les montants récupérables réels dépendent :
- De la validité formelle de vos factures (nom, adresse, montants HT/TVA, n° TVA UE émetteur)
- Des règles spécifiques de chaque État membre (récupérabilité par catégorie, plafonds)
- Du respect des délais de dépôt 8ème Directive (30 septembre N+1 pour la TVA de l'année N)
- De l'éligibilité de votre entreprise (assujettie TVA en France, etc.)
Les pondérations sectorielles utilisées par le calculateur sont des estimations internes d'Eurefund basées sur les pratiques sectorielles observées. Voir mentions légales et conditions d'utilisation pour le détail.